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企業委托代理記賬的流程與代理記賬的好處

作者:長春工商注冊公司編輯部  來源:www.208953.tw  發布時間:2020-01-08 16:32  點擊: 130

現在很多的企業選在使用代理記賬機構幫助公司打理業務,即可集約成本,又能省時省力,但是,在選擇時一定要找成熟的代理機構,即安心又放心,那么企業委托代理記賬的流程有哪些?具體代理記賬的好處體現在哪?夏綿綿小編為大家一一解答。
 


一、企業委托代理記賬的流程

1、接受企業的代理記賬委托

(1)是整個代理記賬流程的步,相當于雙方確定合作關系,并簽署合作協議,一般情況下,這一環節都由雙方負責人面談來完成。

(2)具體商討事項包含服務內容、服務費用以及雙方權責和義務等,隨后這些商討內容都會在具體協議中進行明確,以確保雙方合法利益都得到有效維護,并進一步捍衛委托企業的正當權益。

2、交接賬目票據

(1)這個過程涉及到一些原始票據和憑證的交接,所以是非常關鍵的一步,通常,這一步都是在代理記賬公司與企業簽訂正式協議后進行,即在約定時間內,企業負責人需要整理好所需處理的票據或者是財務憑證,并按要求對接給代理記賬機構的專職財務人員。

(2)另外,如企業經營者忙于日常經營管理,無法按時交接票據,那么也可以要求代理機構的財務人員上門取票。隨后,財務人員會對這些票據和憑證進行審核和整理,并在此基礎上編制記賬憑證。

3、為企業建立賬單,并進行賬務處理

在完成上述操作后,財稅服務人員會為企業建立一個總賬單,然后開始以記賬憑證為依據,運用專業財務軟件為企業進行做賬,并自動生成財務報表、稅務報表等文件,以確保企業納稅申報工作地按時、及時進行。

4、納稅申報

如今,企業將財稅工作委托給專業代理記賬公司來進行處理,由于這些代理機構都實現了聯網功能,因而其一般采用網上申報的方式為企業進行稅款繳納,當然,企業如若遇到特殊情況需要前往稅務局現場報稅,代理記賬公司財務人員也可以代為完成。

5、后續的商討

在該環節,代理記賬公司的財務會計會和委托企業的出納人員進行賬目核對,并對企業財務管理中存在的問題進行指導,同時也會告知企業財務政策、通知等,以助力企業實現更好的經營和發展。

二、企業委托代理記賬的好處

1、節約成本

(1)與招聘專職會計相比,代理記賬所需的費用要低的多。企業聘用會計人員,除了需要支付工資以外還需要為其繳納五險一金,如果發生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費用支出,有的企業還要考慮吃住、福利等問題。

(2)而聘請專業的財務公司代理記賬則不會存在這些問題,企業不僅無需繳納社保,還無需考慮福利和可能發生的諸如補償費用等其他方面費用等,大大降低了企業的招聘成本和管理成本。

2、業務水平有擔保

(1)具備代理記賬資質的機構都是經過財政局審核批準和工商登記的代理記賬機構,比起企業內部財務人員,代理記賬機構的專業化程度更高,對各種涉稅事務更清晰明了。

(2)不僅能及時準確地操作各項相關事務,還能好地理解和貫徹各種政策,確保企業賬務處理、納稅申報的準確性、規范性和及時性。而且在代理記賬過程中,如果出現誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還可以在代理記賬委托協議中約定相關責任。

3、財務人員穩定

公司單獨請的會計團隊,基本上都是一人一職的,假如其中一個人由于某種原因離職的話,那么公司就需要花費精力及財力再次招聘新的成員。而代理記賬公司則是全方位的,一個職位有好幾名成員,所以完全不必擔心人員離職的帶來的不便。
 

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